KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
Kişisel verilerin korunması şirketimiz Authentic Intelligence Kültür Danışmanlık Ltd. Şti için en önemli öncelikleri arasındadır. Şirketimiz eğitim, koçluk, ürün satışı, kamplar, keşif gezileri üzerine yani birçok alanda sizlere güzel ürün ve hizmet sunmayı hedeflemektedir. Bu kapsamda sunmuş olduğumuz hizmetin doğası gereği siparişleri ve hizmetlerimizi organize etmek, güvenliğin sağlanması amacıyla finansal ödevleri yerine getirmek, hizmet ve ürünleri sizlere ulaştırmak siz değerli Müşterilerimizin, değerli çalışanlarımızın ve 3. Parti şirketlerin iş akış ve ağırlama organizasyonlarını yerine getirmek için bir kısım verilerinizi işlemekte ve kısmen de saklamaktayız. Aşağıdaki Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası, Authentic Intelligence Kültür Danışmanlık Ltd. Şti verilerinizi nasıl işlediğini açıklar ve ilgili haklarınızı tanımlar.
VERİ SORUMLUSU
Şirketlerimiz Kemer Hatun Mah. Tarlabaşı Bulvarı No:91-93B 34435.Beyoğlu /İSTANBUL adresinde mukim 0103147395200001 mersis numaralı Authentic Intelligence Kültür Danışmanlık Ltd. Şti, (Authentic Intelligence) olarak hizmet vermektedir. Bu web sitesinde adı geçen Authentic Intelligence Kültür Danışmanlık Ltd. Şti veya “biz” kişisel verilerinizi bu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’na ilişkin geçerli yasalar uyarınca veri sorumlusu olarak işleyecektir.
Authentic Intelligence olarak, topladığımız kişisel verilerinizi KVKK ve yürürlükte bulunan ilgili mevzuat çerçevesinde işlemekteyiz. Kişisel verileriniz hizmetin ve ürünün sunulması, teslimatı, reklam faaliyetleri, işçilik süreçlerinin yürütülmesi, ticari faaliyetlerin devamlılığı, müşteri memnuniyeti, güvenlik vb. sebeplerle işleme faaliyetleri sırasında KVKK ve sair ilgili mevzuatın öngördüğü süreler saklı kalmak kaydıyla, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanacaktır. Söz konusu işleme faaliyetlerine ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınıza ilişkin ayrıntılı bilgiye bu metinden ulaşabiliriz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİ
Authentic Intelligence, web sitelerimizi ve çevrimiçi hizmetlerimizi kullanımınıza bağlı olarak kişisel verilerinizi aşağıda açıklandığı şekilde işler:
- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMASI
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, üyelik sözleşmemiz kapsamında Şirketimize ait yararlandığınız internet sitesi üzerinden elektronik ortamda; [email protected] kanallarıyla iletişime geçtiğinizde ise iletişime geçtiğiniz kanal vasıtasıyla elektronik ortamda ve Şirketimize matbu formlar, tebligat, posta yoluyla iletilmesi veya yasal merciler tarafından tebliğ edilmesi halinde fiziki ortamda toplanmaktadır. İşlenen kişisel verileriniz, işlenme amaçları ve hukuki sebeplerine aşağıda yer verilmiştir.
- WEB SİTELERİNİN KULLANIMI:
Web sitelerimizi kullanırken, iletişimin gerçekleşmesi için teknik olarak gerekli olan ve ayrıca tarayıcınız veya cihazınız tarafından bize otomatik olarak gönderilebilen IP adresi, cihaz türü, tarayıcı türü, ziyaret edilen sayfalar, talebin tarihi ve saati gibi bilgiler Authentic Intelligence tarafından işlenir.
Bu bilgileri web sitelerini ziyaret etmenizi sağlamak, web sitelerinin sunumunu iyileştirmek ve hızlandırmak, belirli hedef gruplar için sunulan bilgileri uyarlamak, hazırlamak ve web sitelerini kullanıcı tercihlerine göre tasarlamak için işleriz.
Ayrıca, bu bilgileri Kullanım Koşullarımız ile uyumluluk sağlamak, yasal hak taleplerine karşı kendimizi hazırlamak veya savunmak ve BT altyapımıza yapılan saldırılar dahil olmak üzere dolandırıcılık ve benzeri eylemleri önlemek ve bunlara karşı koymak için işleriz.
İşlemenin yasal dayanağı, web sitesi operatörü olarak Authentic Intelligence meşru menfaatlerinin korunmasıdır (6698 Sayılı Kanun, Madde 4/2(c)).
| Müşteri Kişisel Verileri | |
| Kimlik Bilgileri | Ad, soyad, TCKN |
| İletişim Bilgileri | Cep telefonu, e-posta adresi, ikamet adresi, işyeri adresi |
| Ödeme Bilgileri | Vergi dairesi, fatura bilgileri, ödeme yöntemi bilgileri, kredi kartı ile ödeme sırasında alınan veriler |
| Pazarlama Bilgileri | İlgili kişinin verdiği ticari elektronik ileti iznine istinaden gönderilen pazarlama amaçlı sms, e-posta mesajları veya çağrı merkezi tarafından yapılan aramalar, çerez kayıtları, hedefleme bilgileri, alışkanlık ve beğenileri gösteren değerlendirmeler |
| Görsel ve İşitsel Veriler | Çağrı merkezi görüşme kayıtları, İNSTAGRAM, YOUTUBE isimli sosyal medya mecrasında eklenen fotoğraflar, |
| Talep ve Şikâyet Bilgileri | İlgili kişinin satın almış olduğu ürün veya hizmete ilişkin Site, sosyal medya hesapları veya çağrı merkezi üzerinden ilettiği şikâyet ve/veya talepler ile bu istemlerin değerlendirilmesi veya yönetimi sürecinde yapılan işlemlere ilişkin kayıtlar |
| Müşteri Kişisel Verilerinin İşlendiği Süreçler | ||
| İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları | Dayanılan Hukuki Sebep |
| Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Ödeme Bilgileri, Müşteri İşlem Bilgileri, İşlem Güvenliği Bilgileri, Hukuki İşlem Bilgileri, Talep ve Şikâyet Bilgileri | Şirketlerimizin fatura düzenlemek, keşif gezisi otel kaydı yapılması sırasında gerekmesi, ödeme sırasında bilgilerin gerekmesi, üye kayıt sırasında bilgilerin gerekmesi | Kişisel veri işlemenin kanunlarda açıkça öngörülmüş olması (KVKK md. 5/2-a) |
| Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Müşteri İşlem Bilgileri, İşlem Güvenliği Bilgileri, Pazarlama Bilgileri, Görsel ve İşitsel Veriler, Hukuki İşlem Bilgileri, Talep ve Şikâyet Bilgileri | Şirketimizin vermiş olduğu ürün satışı, hizmet satışı kapsamında tarafınızla iletişim kurulması hizmetini şirket koşullarımızda verebilmemizi sağlayan unsurlar. | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (KVKK md. 5/2-c) |
| Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Ödeme Bilgileri, Müşteri İşlem Bilgileri | Siparişlerin alınması, yönetilmesi ve sipariş durumunun takibinin sağlanması; siparişe ilişkin ödemelerin gerçekleştirilmesi ve faturaların düzenlenmesi; sipariş teslimat süreçlerinin yönetilmesi. | |
| Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Ödeme Bilgileri, Müşteri İşlem Bilgileri, İşlem Güvenliği Bilgileri, Görsel ve İşitsel Veriler | Satış ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi. | |
| Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Ödeme Bilgileri, Müşteri İşlem Bilgileri, İşlem Güvenliği Bilgileri, Pazarlama Bilgileri, Görsel ve İşitsel Veriler, Hukuki İşlem Bilgileri, Talep ve Şikâyet Bilgileri | Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (örneğin, hukuka aykırı işlem şüphesi taşıyan bir işleme dair bir kamu kurumunun talepte bulunması durumunda bilgilerinizin paylaşılması); yürürlükteki ticaret mevzuatı ve tüketicinin korunması mevzuatı başta olmak üzere ilgili mevzuatlardan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (örneğin, kart kopyalama gibi durumlar ve hukuki olarak müşteriler ile iletişime geçilmesi gereken durumlar). | Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK md. 5/2-ç) |
| Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Ödeme Bilgileri, Üyelik Bilgileri, Müşteri İşlem Bilgileri, İşlem Güvenliği Bilgileri, Pazarlama Bilgileri, Görsel ve İşitsel Veriler, Hukuki İşlem Bilgileri, Talep ve Şikayet Bilgileri | Olası bir uyuşmazlık ya da kullanım koşullarına aykırılık durumunda haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi; Siteye erişim ve kullanım kapsamında şüpheli/usulsüz/hukuka aykırı işlemlerin tespiti; bu doğrultuda müşterilerimizin ve Şirketimizin haklarının korunması. | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK md. 5/2-e) |
| Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Ödeme Bilgileri, Üyelik Bilgileri, Müşteri İşlem Bilgileri, İşlem Güvenliği Bilgileri, Görsel ve İşitsel Veriler, Hukuki İşlem Bilgileri, Pazarlama Bilgileri, Talep ve Şikayet Bilgileri | iş faaliyetlerimizin incelenmesi ve denetlenmesi; talep, soru ve şikayetlerin alınması ile sonuçlandırılması; ürün, hizmet ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi, kullanıcı memnuniyetinin sağlanması amacıyla anket ve benzeri beğeni/talep/şikayet tespit yöntemleri kullanılarak iletişim kurulması; | İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK md. 5/2-f) |
| Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri | İNSTAGRAM, YOUTUBE isimli sosyal mecrada fotoğraflarınızın paylaşılması için tarafınızla iletişime geçilmesi | İlgili kişinin açık rızasının bulunması (KVKK md. 5/1) |
| Veri Kategorisi | İşleme Amacı | Alıcı Grubu | Aktarım Amacı | Yurtdışı Veri Aktarımı yapılan Ülkeler | Kayıt Süresi | |||||||||||||
| Kimlik bilgileri
İsim Soyisim Doğum tarihi TCKN (Kanunla zorunlu olmadığı takdirde TCKN paylaşılmamaktadır.) |
Şirketlerimizin fatura düzenlemek, keşif gezisi otel kaydı yapılması sırasında gerekmesi, ödeme sırasında bilgilerin gerekmesi, üye kayıt sırasında bilgilerin gerekmesi (KVKK md. 5/2-a)
Şirketimizin vermiş olduğu ürün satışı, hizmet satışı kapsamında tarafınızla iletişim kurulması hizmetini şirket koşullarımızda verebilmemizi sağlayan unsurlar, Siparişlerin alınması, yönetilmesi ve sipariş durumunun takibinin sağlanması; siparişe ilişkin ödemelerin gerçekleştirilmesi ve faturaların düzenlenmesi; Satış ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi. (KVKK md. 5/2-c)
Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (örneğin, hukuka aykırı işlem şüphesi taşıyan bir işleme dair bir kamu kurumunun talepte bulunması durumunda bilgilerinizin paylaşılması); yürürlükteki ticaret mevzuatı ve tüketicinin korunması mevzuatı başta olmak üzere ilgili mevzuatlardan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (örneğin, kart kopyalama gibi durumlar ve hukuki olarak müşteriler ile iletişime geçilmesi gereken durumlar). (KVKK md. 5/2-ç)
Olası bir uyuşmazlık ya da kullanım koşullarına aykırılık durumunda haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi; Siteye erişim ve kullanım kapsamında şüpheli/usulsüz/hukuka aykırı işlemlerin tespiti; bu doğrultuda müşterilerimizin ve Şirketimizin haklarının korunması. (KVKK md. 5/2-e)
iş faaliyetlerimizin incelenmesi ve denetlenmesi; talep, soru ve şikayetlerin alınması ile sonuçlandırılması; ürün, hizmet ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi, kullanıcı memnuniyetinin sağlanması amacıyla anket ve benzeri beğeni/talep/şikayet tespit yöntemleri kullanılarak iletişim kurulması; (KVKK md. 5/2-f)
İNSTAGRAM, YOUTUBE isimli sosyal mecrada fotoğraflarınızın paylaşılması için tarafınızla iletişime geçilmesi (KVKK md. 5/1)
|
Şirket içi paylaşımlar | Ticari ilişkinin gerçekleştirilmesi, ve işleyişinin yürütülmesi
Şirketimiz tarafından, kişisel verileriniz yurt içinde KVKK’nın 8. maddesi uyarınca “Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Şirketimizin hukuki yükümlülüklerinin yerine getirebilmesi için zorunlu olması, sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve/veya Şirketimizin meşru menfaati için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak aşağıda detaylıca belirtilen alıcı grupları ile paylaşılmaktadır. Şirketimiz tarafından kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması hallerinde ise, KVKK’nın 9. maddesinde ve Ki̇şi̇sel Veri̇leri̇n Yurt Dışına Aktarılmasına İli̇şki̇n Usul ve Esaslar Hakkinda Yönetmeli̇k’te düzenlenen “Standart sözleşme ile uygun güvencenin sağlanması veya arızi olmak kaydıyla KVKK’nın 9.maddesinin 6. fıkrasında düzenlenen hallerden birinin varlığı” hukuki sebeplerine dayanılarak aşağıda detaylıca belirtilen alıcı grupları ile paylaşılmaktadır.
|
ALMANYA | 10 YIL | |||||||||||||
| Veri Saklama Hizmet Sağlayıcı Firma ve işleten veya hizmet sunan Firmalarla (Yurtiçinde ve Yurtdışında Yerleşik) | ||||||||||||||||||
| E-Posta Hizmet Sağlayıcı Firma (Yurtdışında Yerleşik)
|
||||||||||||||||||
| Veri Kategorisi | İşleme Amacı | Alıcı Grubu | Aktarım Amacı | Yurtdışı Veri Aktarımı yapılan Ülkeler | Kayıt Süresi | |||||||||||||
| İletişim bilgileri /
Telefon numarası Ev ya da iş yeri Adresi E-posta Adresi |
Şirketlerimizin fatura düzenlemek, keşif gezisi otel kaydı yapılması sırasında gerekmesi, ödeme sırasında bilgilerin gerekmesi, üye kayıt sırasında bilgilerin gerekmesi (KVKK md. 5/2-a)
Şirketimizin vermiş olduğu ürün satışı, hizmet satışı kapsamında tarafınızla iletişim kurulması hizmetini şirket koşullarımızda verebilmemizi sağlayan unsurlar, Siparişlerin alınması, yönetilmesi ve sipariş durumunun takibinin sağlanması; siparişe ilişkin ödemelerin gerçekleştirilmesi ve faturaların düzenlenmesi; Satış ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi. (KVKK md. 5/2-c)
Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (örneğin, hukuka aykırı işlem şüphesi taşıyan bir işleme dair bir kamu kurumunun talepte bulunması durumunda bilgilerinizin paylaşılması); yürürlükteki ticaret mevzuatı ve tüketicinin korunması mevzuatı başta olmak üzere ilgili mevzuatlardan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (örneğin, kart kopyalama gibi durumlar ve hukuki olarak müşteriler ile iletişime geçilmesi gereken durumlar). (KVKK md. 5/2-ç)
Olası bir uyuşmazlık ya da kullanım koşullarına aykırılık durumunda haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi; Siteye erişim ve kullanım kapsamında şüpheli/usulsüz/hukuka aykırı işlemlerin tespiti; bu doğrultuda müşterilerimizin ve Şirketimizin haklarının korunması. (KVKK md. 5/2-e)
iş faaliyetlerimizin incelenmesi ve denetlenmesi; talep, soru ve şikayetlerin alınması ile sonuçlandırılması; ürün, hizmet ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi, kullanıcı memnuniyetinin sağlanması amacıyla anket ve benzeri beğeni/talep/şikayet tespit yöntemleri kullanılarak iletişim kurulması; (KVKK md. 5/2-f)
İNSTAGRAM, YOUTUBE isimli sosyal mecrada fotoğraflarınızın paylaşılması için tarafınızla iletişime geçilmesi (KVKK md. 5/1)
|
Şirket içi paylaşımlar | Ticari ilişkinin gerçekleştirilmesi, ve işleyişinin yürütülmesi
Şirketimiz tarafından, kişisel verileriniz yurt içinde KVKK’nın 8. maddesi uyarınca “Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Şirketimizin hukuki yükümlülüklerinin yerine getirebilmesi için zorunlu olması, sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve/veya Şirketimizin meşru menfaati için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak aşağıda detaylıca belirtilen alıcı grupları ile paylaşılmaktadır. Şirketimiz tarafından kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması hallerinde ise, KVKK’nın 9. maddesinde ve Ki̇şi̇sel Veri̇leri̇n Yurt Dışına Aktarılmasına İli̇şki̇n Usul ve Esaslar Hakkinda Yönetmeli̇k’te düzenlenen “Standart sözleşme ile uygun güvencenin sağlanması veya arızi olmak kaydıyla KVKK’nın 9.maddesinin 6. fıkrasında düzenlenen hallerden birinin varlığı” hukuki sebeplerine dayanılarak aşağıda detaylıca belirtilen alıcı grupları ile paylaşılmaktadır.
|
ALMANYA |
10 YILDIR. |
|||||||||||||
| Veri Saklama Hizmet Sağlayıcı Firma ve işleten veya hizmet sunan Firmalarla (Yurtdışında ve yurtiçinde Yerleşik) | ||||||||||||||||||
| E-Posta Hizmet Sağlayıcı Firma (Yurtdışında Yerleşik)
|
||||||||||||||||||
| Veri Kategorisi | İşleme Amacı | Alıcı Grubu | Aktarım Amacı | Yurtdışı Veri Aktarımı yapılan Ülkeler | Kayıt Süresi |
| Görsel ve işitsel kayıtlar | Şirketimizin vermiş olduğu ürün satışı, hizmet satışı kapsamında tarafınızla iletişim kurulması hizmetini şirket koşullarımızda verebilmemizi sağlayan unsurlar,
Siparişlerin alınması, yönetilmesi ve sipariş durumunun takibinin sağlanması; siparişe ilişkin ödemelerin gerçekleştirilmesi ve faturaların düzenlenmesi; Satış ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi. (KVKK md. 5/2-c)
Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (örneğin, hukuka aykırı işlem şüphesi taşıyan bir işleme dair bir kamu kurumunun talepte bulunması durumunda bilgilerinizin paylaşılması); yürürlükteki ticaret mevzuatı ve tüketicinin korunması mevzuatı başta olmak üzere ilgili mevzuatlardan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (örneğin, kart kopyalama gibi durumlar ve hukuki olarak müşteriler ile iletişime geçilmesi gereken durumlar). (KVKK md. 5/2-ç)
Olası bir uyuşmazlık ya da kullanım koşullarına aykırılık durumunda haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi; Siteye erişim ve kullanım kapsamında şüpheli/usulsüz/hukuka aykırı işlemlerin tespiti; bu doğrultuda müşterilerimizin ve Şirketimizin haklarının korunması. (KVKK md. 5/2-e)
iş faaliyetlerimizin incelenmesi ve denetlenmesi; talep, soru ve şikayetlerin alınması ile sonuçlandırılması; ürün, hizmet ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi, kullanıcı memnuniyetinin sağlanması amacıyla anket ve benzeri beğeni/talep/şikayet tespit yöntemleri kullanılarak iletişim kurulması; (KVKK md. 5/2-f)
İNSTAGRAM, YOUTUBE isimli sosyal mecrada fotoğraflarınızın paylaşılması için tarafınızla iletişime geçilmesi (KVKK md. 5/1)
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçlarından B – C – D maddeleri geçerlidir. |
Şirket içi paylaşımlar | Ticari ilişkinin gerçekleştirilmesi, ve işleyişinin yürütülmesi
Şirketimiz tarafından, kişisel verileriniz yurt içinde KVKK’nın 8. maddesi uyarınca “Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Şirketimizin hukuki yükümlülüklerinin yerine getirebilmesi için zorunlu olması, sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve/veya Şirketimizin meşru menfaati için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak aşağıda detaylıca belirtilen alıcı grupları ile paylaşılmaktadır. Şirketimiz tarafından kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması hallerinde ise, KVKK’nın 9. maddesinde ve Ki̇şi̇sel Veri̇leri̇n Yurt Dışına Aktarılmasına İli̇şki̇n Usul ve Esaslar Hakkinda Yönetmeli̇k’te düzenlenen “Standart sözleşme ile uygun güvencenin sağlanması veya arızi olmak kaydıyla KVKK’nın 9.maddesinin 6. fıkrasında düzenlenen hallerden birinin varlığı” hukuki sebeplerine dayanılarak aşağıda detaylıca belirtilen alıcı grupları ile paylaşılmaktadır.
|
ALMANYA | 10 YILDIR |
| Veri Saklama Hizmet Sağlayıcı Firma ve işleten veya hizmet sunan Firmalarla (Yurtdışında ve yurtiçinde Yerleşik) | |||||
| E-Posta Hizmet Sağlayıcı Firma (Yurtdışında Yerleşik)
|
| Veri Kategorisi | İşleme Amacı | Alıcı Grubu ve Aktarım Amacı | Aktarım Amacı | Yurtdışı Veri Aktarımı yapılan Ülkeler | KAYIT SÜRESİ |
| Ödeme Bilgileri
Vergi dairesi, fatura bilgileri, ödeme yöntemi bilgileri, kredi kartı ile ödeme sırasında alınan veriler |
Şirketlerimizin fatura düzenlemek, keşif gezisi otel kaydı yapılması sırasında gerekmesi, ödeme sırasında bilgilerin gerekmesi, üye kayıt sırasında bilgilerin gerekmesi (KVKK md. 5/2-a)
Şirketimizin vermiş olduğu ürün satışı, hizmet satışı kapsamında tarafınızla iletişim kurulması hizmetini şirket koşullarımızda verebilmemizi sağlayan unsurlar, Siparişlerin alınması, yönetilmesi ve sipariş durumunun takibinin sağlanması; siparişe ilişkin ödemelerin gerçekleştirilmesi ve faturaların düzenlenmesi; Satış ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi. (KVKK md. 5/2-c)
Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (örneğin, hukuka aykırı işlem şüphesi taşıyan bir işleme dair bir kamu kurumunun talepte bulunması durumunda bilgilerinizin paylaşılması); yürürlükteki ticaret mevzuatı ve tüketicinin korunması mevzuatı başta olmak üzere ilgili mevzuatlardan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (örneğin, kart kopyalama gibi durumlar ve hukuki olarak müşteriler ile iletişime geçilmesi gereken durumlar). (KVKK md. 5/2-ç)
Olası bir uyuşmazlık ya da kullanım koşullarına aykırılık durumunda haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi; Siteye erişim ve kullanım kapsamında şüpheli/usulsüz/hukuka aykırı işlemlerin tespiti; bu doğrultuda müşterilerimizin ve Şirketimizin haklarının korunması. (KVKK md. 5/2-e)
iş faaliyetlerimizin incelenmesi ve denetlenmesi; talep, soru ve şikayetlerin alınması ile sonuçlandırılması; ürün, hizmet ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi, kullanıcı memnuniyetinin sağlanması amacıyla anket ve benzeri beğeni/talep/şikayet tespit yöntemleri kullanılarak iletişim kurulması; (KVKK md. 5/2-f)
|
Şirket içi paylaşımlar | Ticari ilişkinin gerçekleştirilmesi, ve işleyişinin yürütülmesi
Şirketimiz tarafından, kişisel verileriniz yurt içinde KVKK’nın 8. maddesi uyarınca “Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Şirketimizin hukuki yükümlülüklerinin yerine getirebilmesi için zorunlu olması, sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve/veya Şirketimizin meşru menfaati için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak aşağıda detaylıca belirtilen alıcı grupları ile paylaşılmaktadır. Şirketimiz tarafından kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması hallerinde ise, KVKK’nın 9. maddesinde ve Ki̇şi̇sel Veri̇leri̇n Yurt Dışına Aktarılmasına İli̇şki̇n Usul ve Esaslar Hakkinda Yönetmeli̇k’te düzenlenen “Standart sözleşme ile uygun güvencenin sağlanması veya arızi olmak kaydıyla KVKK’nın 9.maddesinin 6. fıkrasında düzenlenen hallerden birinin varlığı” hukuki sebeplerine dayanılarak aşağıda detaylıca belirtilen alıcı grupları ile paylaşılmaktadır.
|
ALMANYA | 10 YILDIR. |
| Veri Saklama Hizmet Sağlayıcı Firma ve işleten veya hizmet sunan Firmalarla (Yurtdışında ve yurtiçinde Yerleşik) | |||||
|
|
| Veri Kategorisi | İşleme Amacı | Alıcı Grubu | Aktarım Amacı | Yurtdışı Veri Aktarımı yapılan Ülkeler | Kayıt Süresi |
| Pazarlama bilgileri
İlgili kişinin verdiği ticari elektronik ileti iznine istinaden gönderilen pazarlama amaçlı sms, e-posta mesajları veya çağrı merkezi tarafından yapılan aramalar, çerez kayıtları, hedefleme bilgileri, alışkanlık ve beğenileri gösteren değerlendirmeler |
Şirketimizin vermiş olduğu ürün satışı, hizmet satışı kapsamında tarafınızla iletişim kurulması hizmetini şirket koşullarımızda verebilmemizi sağlayan unsurlar, Siparişlerin alınması, yönetilmesi ve sipariş durumunun takibinin sağlanması; siparişe ilişkin ödemelerin gerçekleştirilmesi ve faturaların düzenlenmesi; Satış ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi. (KVKK md. 5/2-c)
Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (örneğin, hukuka aykırı işlem şüphesi taşıyan bir işleme dair bir kamu kurumunun talepte bulunması durumunda bilgilerinizin paylaşılması); yürürlükteki ticaret mevzuatı ve tüketicinin korunması mevzuatı başta olmak üzere ilgili mevzuatlardan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (örneğin, kart kopyalama gibi durumlar ve hukuki olarak müşteriler ile iletişime geçilmesi gereken durumlar). (KVKK md. 5/2-ç)
Olası bir uyuşmazlık ya da kullanım koşullarına aykırılık durumunda haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi; Siteye erişim ve kullanım kapsamında şüpheli/usulsüz/hukuka aykırı işlemlerin tespiti; bu doğrultuda müşterilerimizin ve Şirketimizin haklarının korunması. (KVKK md. 5/2-e)
iş faaliyetlerimizin incelenmesi ve denetlenmesi; talep, soru ve şikayetlerin alınması ile sonuçlandırılması; ürün, hizmet ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi, kullanıcı memnuniyetinin sağlanması amacıyla anket ve benzeri beğeni/talep/şikayet tespit yöntemleri kullanılarak iletişim kurulması; (KVKK md. 5/2-f)
İNSTAGRAM, YOUTUBE isimli sosyal mecrada fotoğraflarınızın paylaşılması için tarafınızla iletişime geçilmesi (KVKK md. 5/1)
|
Şirket içi paylaşımlar | Ticari ilişkinin gerçekleştirilmesi, ve işleyişinin yürütülmesi
Şirketimiz tarafından, kişisel verileriniz yurt içinde KVKK’nın 8. maddesi uyarınca “Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Şirketimizin hukuki yükümlülüklerinin yerine getirebilmesi için zorunlu olması, sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve/veya Şirketimizin meşru menfaati için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak aşağıda detaylıca belirtilen alıcı grupları ile paylaşılmaktadır. Şirketimiz tarafından kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması hallerinde ise, KVKK’nın 9. maddesinde ve Ki̇şi̇sel Veri̇leri̇n Yurt Dışına Aktarılmasına İli̇şki̇n Usul ve Esaslar Hakkinda Yönetmeli̇k’te düzenlenen “Standart sözleşme ile uygun güvencenin sağlanması veya arızi olmak kaydıyla KVKK’nın 9.maddesinin 6. fıkrasında düzenlenen hallerden birinin varlığı” hukuki sebeplerine dayanılarak aşağıda detaylıca belirtilen alıcı grupları ile paylaşılmaktadır.
|
ALMANYA | 10 YIL |
| Veri Saklama Hizmet Sağlayıcı Firma ve işleten veya hizmet sunan Firmalarla (Yurtdışında ve yurtiçinde Yerleşik) | |||||
| E-Posta Hizmet Sağlayıcı Firma (Yurtdışında Yerleşik)
|
| Veri Kategorisi | İşleme Amacı | Alıcı Grubu | Aktarım Amacı | Yurtdışı Veri Aktarımı yapılan Ülkeler | Kayıt Süresi |
| İşlem Güvenliği Bilgileri:
cihaz bilgileriniz, IP adresi bilgisi, şifre ve parola bilgileriniz, çerez bilgileriniz, platform erişim kayıtları, giriş yapma yönteminiz |
Şirketimizin vermiş olduğu ürün satışı, hizmet satışı kapsamında tarafınızla iletişim kurulması hizmetini şirket koşullarımızda verebilmemizi sağlayan unsurlar, Siparişlerin alınması, yönetilmesi ve sipariş durumunun takibinin sağlanması; siparişe ilişkin ödemelerin gerçekleştirilmesi ve faturaların düzenlenmesi; Satış ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi. (KVKK md. 5/2-c)
Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (örneğin, hukuka aykırı işlem şüphesi taşıyan bir işleme dair bir kamu kurumunun talepte bulunması durumunda bilgilerinizin paylaşılması); yürürlükteki ticaret mevzuatı ve tüketicinin korunması mevzuatı başta olmak üzere ilgili mevzuatlardan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (örneğin, kart kopyalama gibi durumlar ve hukuki olarak müşteriler ile iletişime geçilmesi gereken durumlar). (KVKK md. 5/2-ç)
Olası bir uyuşmazlık ya da kullanım koşullarına aykırılık durumunda haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi; Siteye erişim ve kullanım kapsamında şüpheli/usulsüz/hukuka aykırı işlemlerin tespiti; bu doğrultuda müşterilerimizin ve Şirketimizin haklarının korunması. (KVKK md. 5/2-e)
iş faaliyetlerimizin incelenmesi ve denetlenmesi; talep, soru ve şikayetlerin alınması ile sonuçlandırılması; ürün, hizmet ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi, kullanıcı memnuniyetinin sağlanması amacıyla anket ve benzeri beğeni/talep/şikayet tespit yöntemleri kullanılarak iletişim kurulması; (KVKK md. 5/2-f)
|
Şirket içi paylaşımlar | Ticari ilişkinin gerçekleştirilmesi, ve işleyişinin yürütülmesi
Şirketimiz tarafından, kişisel verileriniz yurt içinde KVKK’nın 8. maddesi uyarınca “Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Şirketimizin hukuki yükümlülüklerinin yerine getirebilmesi için zorunlu olması, sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve/veya Şirketimizin meşru menfaati için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak aşağıda detaylıca belirtilen alıcı grupları ile paylaşılmaktadır. Şirketimiz tarafından kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması hallerinde ise, KVKK’nın 9. maddesinde ve Ki̇şi̇sel Veri̇leri̇n Yurt Dışına Aktarılmasına İli̇şki̇n Usul ve Esaslar Hakkinda Yönetmeli̇k’te düzenlenen “Standart sözleşme ile uygun güvencenin sağlanması veya arızi olmak kaydıyla KVKK’nın 9.maddesinin 6. fıkrasında düzenlenen hallerden birinin varlığı” hukuki sebeplerine dayanılarak aşağıda detaylıca belirtilen alıcı grupları ile paylaşılmaktadır.
|
ALMANYA | 10 YIL |
| Veri Saklama Hizmet Sağlayıcı Firma ve işleten veya hizmet sunan Firmalarla (Yurtdışında/yurtiçinde Yerleşik) | |||||
| E-Posta Hizmet Sağlayıcı Firma (Yurtdışında Yerleşik)
Tedarikçiler Microsoft
|
DEĞERLİ ÇALIŞANLARIMIZ
Verilerinizin bizler için kıymeti yüksektir. Aydınlatma metnine buradan ulaşabilirsiniz. Bizimle çalışmak isteyen siz değerli çalışan adaylarımızda şirket merkezimizden Aydınlatma Metnine ulaşabilirler.
ÇEVRİMİÇİ SERVİSLER
Web sitemiz üzerinden, Authentic Intelligence Çevrimiçi Hizmetlerini kullanırken, örneğin Üye Kaydı sırasında adınız ve soyadınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız, e-mail adresiniz, adresinizi paylaştığınız bir alan yer almakta olup başvurunuz halinde sağladığınız kişisel veriler Authentic Intelligence tarafından işlenir.
Authentic Intelligence, kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlar için işler:
- Kullanım Koşullarımız ile uyumluluk sağlamak, yasal hak talepleri oluşturmak veya bunlara karşı savunma yapmak ve BT altyapımıza yapılan saldırılar dahil olmak üzere dolandırıcılık veya benzeri eylemleri önlemek.
İşlemenin yasal dayanağı sizin işin yapılması adına zorunlu olan sözleşmesel gerekliliktir. (6698 Sayılı Kanun, Madde 5/1). Bir sözleşmenin sonuçlandırılmasına yönelik taleplerinizde, işlemenin yasal dayanağı bir sözleşmenin yerine 6698 Sayılı Kanun, Madde 5/2 (c) veya çevrimiçi hizmet sağlayıcısı olarak Authentic Intelligence’in meşru menfaatlerinin korunmasıdır 6698 Sayılı Kanun, Madde 4/2(c)).
Authentic Intelligence ile 3. Parti şirketler olarak ilişkinize ilişkin kişisel verilerin işlenmesi
Authentic Intelligence ile iş ilişkisi bağlamında; müşteriler, ilgili taraflar, satış ortakları, tedarikçiler ve partnerlerde (“iş ortakları”) ilgili kişilerin kişisel verilerini işleriz. Ve gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri aldığımızı saygılarımızla bildiririz.
ÇEREZLER
Bu web sitesinde çerezleri kullanırız. Çerezlerle ilgili daha fazla bilgiyi Çerez ve Gizlilik Politikamızı sayfamızda bulabilirsiniz. Burada ayrıca çerezlerin kullanımını nasıl kontrol edebileceğiniz de açıklanmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN ALICILARI VE AKTARIMI
Authentic Intelligence, diğer bağlı şirketler ve harici hizmet sağlayıcılarla birlikte çalışır ve bu nedenle kişisel bilgilerinizi yukarıda açıklanan amaçlara bağlı olarak şu adreslere aktarabilir:
- Diğer Authentic Intelligence ve Authentic Intelligence Grup şirketleri;
- Authentic Intelligence için sundukları hizmetin bir parçası olarak verileri işleyen hizmet sağlayıcılar (örneğin, BT bakım faaliyetleri, sorguları işleme, kullanıcı kimliklerinin yönetimi alanlarında hizmet sağlayıcılar);
- geçerli yasalara uymak veya yasal hak taleplerini ileri sürmek, uygulamak veya yasal hak taleplerine karşı savunma yapmak için gerekliyse mahkemeler, hakem heyetleri, yetkililer veya muhasebe danışmanları.
Kişisel verileriniz 6698 Sayılı Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerindeki ilkelere uygun şekilde aktarılabilecektir.
DEPOLAMA SÜRESİ
Authentic Intelligence, kişisel verilerinizi yalnızca işleme amacını yerine getirmek için gerekli olduğu sürece (Örneğin, bizimle iletişime geçtiğiniz konu tamamen açıklığa kavuşana kadar) ya da siz rızanızı geri çekene veya işleme için başkaca bir yasal zemin veya ağır basan meşru sebep bulunmuyorken verilerinizin işlenmesine itiraz edene kadar işleyecektir.
Authentic Intelligence’in yasal bir yükümlülüğü yerine getirmek için kişisel verilerinizi işlemesi gerektiğinde veya yasal hak taleplerinin oluşturulması, uygulanması veya yasal hak taleplerine karşı savunma için işlemenin gerekli olması durumunda, Authentic Intelligence kişisel verilerinizi yasal yükümlülük yerine getirilene veya yasal hak talepleri öne sürülene kadar saklar.
HAKLARINIZ
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin istemlerinizi, aşağıda düzenlenen yöntemlerle şirketimize iletmeniz durumunda, Authentic Intelligence istemin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.
Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Authentic Intelligence tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınması söz konusu olacaktır. Bu çerçevede kişisel veri sahipleri;
| · Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi isteme, • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu çerçevede yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme, • Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir. |
- 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 13. maddesi uyarınca, yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak ile ilgili isteminizi, yazılı olarak Kemer Hatun Mah. Tarlabaşı Bulvarı No:91-93B 34435 Beyoğlu /İSTANBUL adresine göndererek Authentic Intelligence’ya iletebilirsiniz.
- Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde sayılan haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; Linkten ulaşacağınız formu doldurarak , formun imzalı bir kopyasını Kemer Hatun Mah. Tarlabaşı Bulvarı No:91-93B 34435 Beyoğlu /İSTANBUL adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya Kişisel verilerin Korunması Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu [email protected] adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
SORU VE ŞİKAYETLER İÇİN VERİ KORUMA YETKİLİSİ İLE İLETİŞİME GEÇİN
Authentic Intelligence’ın Veri Koruma Yetkilisi ve Authentic Intelligence Veri Gizliliği Organizasyonu, veri gizliliğiyle ilgili tüm soruların yanı sıra sorgular, yorumlar, endişeler veya şikayetler için destek sağlar.
Soru ve şikayetleriniz için Authentic Intelligence Türkiye Veri Koruma İrtibat Kişisi bilgileri aşağıda yer almaktadır:
Authentic Intelligence Veri Koruma Yetkilisi ve Authentic Intelligence Veri Gizliliği Organizasyonu, talebinizi veya şikayetinizi her zaman hassasiyetle değerlendirecek ve size en iyi çözümü sunmaya çalışacaktır. Authentic Intelligence Veri Koruma Yetkilisi ve Authentic Intelligence Veri Gizliliği Organizasyonu ile iletişime geçmenin yanı sıra, sorunuz veya şikayetinizle birlikte istediğiniz zaman yetkili veri koruma denetleme kurumuyla iletişime geçme olanağına da sahipsiniz.
Bu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası zaman zaman güncellenmektedir. Son güncellemenin tarihi, bu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nın başlangıç bölümünde bulunabilir.
Saygılarımızla